PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA IEGEM

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GILBERTO ECHEVERRI MEJÍA (IEGEM)

Mi nombre es Santiago Ospina Gómez. Soy Licenciado en Lenguas Extranjeras de la Universidad de Antioquia, y actualmente curso la Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa con la Universidad de Santander (UDES). Ejerzo como docente de Inglés en la Institución Educativa Gilberto Echeverri Mejía, localizada en la Vereda Cabeceras del Municipio de Rionegro - Antioquia.

La información que se encontrará en este documento es en aras de fortalecer los conocimientos sobre el diseño de una planeación estratégica para una Institución Educativa. El siguiente es un ejercicio académico con el fin de cumplir con los compromisos académicos del módulo Fundamentos de Gestión y Administración Estratégica, de la Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa de la Universidad de Santander (UDES). 

RESEÑA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

La Institución Educativa Gilberto Echeverri Mejía (IEGEM) se encuentra ubicada en la Vereda Cabeceras de Llanogrande, en el corregimiento sur del municipio de Rionegro, departamento de Antioquia. Su fundación fue en 1995, llamándose en ese entonces Colegio Cabeceras. La institución cambió su nombre en honor al fenecido ex gobernador de Antioquia, quien fue asesinado en cautiverio, hizo contribuciones notables hacia la búsqueda de la paz y la convivencia enmarcada en la noviolencia, y quien residía en la vereda. 

Es una institución pública y mixta, que cuenta con una infraestructura amplia: Tiene un bloque de 2 pisos. En el primer piso, hay 3 aulas de clase, un laboratorio de ciencias naturales, una biblioteca, un restaurante escolar, un salón para la maestra de apoyo, una sala de video, un lugar de servicios sanitarios, la secretaría y la rectoría. Por su parte, en el segundo piso se hallan 8 aulas de clase, una sala de informática, una sala de tecnología (que aún está en adecuación), un lugar de servicios sanitarios, y la coordinación. Hay un salón aparte del bloque que es donde se encuentra el Preescolar. Aunado a esto, se cuenta con una huerta en la que se ha empezado a sembrar flores y algunas hortalizas; además, contiguo a la institución está el coliseo de la vereda, el que es usado durante horas de clase para fines académicos y el tiempo restante está disponible para la comunidad del sector. Igualmente se cuenta con una amplia zona verde.

En la IEGEM se atienden estudiantes desde el grado Prescolar hasta el grado Undécimo, provenientes principalmente de la vereda, al ser hijos de mayordomos, floricultores y agricultores. De lunes a jueves en la jornada de la mañana asiste la básica primaria (de 6:20 am a 11:40 am), y en la tarde la básica secundaria y la media académica hacen lo propio (de 11:55 am a 6:25 pm). Los días viernes se invierten las jornadas (secundaria y media de 6:20 am a 12:45 pm, y primaria de 12:50 pm a 6:10 pm). Es pertinente indicar que el pasado 2 de noviembre se inició la construcción de un segundo bloque, con el fin de trasladar hacia allá la básica primaria y establecer la Jornada Única.

Con respecto a la infraestructura tecnológica: 

•  La Sala de Informática cuenta con 26 computadores de escritorio y 20 computadores portátiles, todos en funcionamiento.
•  Biblioteca cuenta con 30 computadores portátiles, de los cuales 2 están en funcionamiento, 14 averiados y 14 con unas contraseñas que nadie conoce; además, cuenta con 45 tablets, 44 en funcionamiento y 1 dañada por tener el display quebrado, aunque los 45 equipos no tienen servicio de wifi.
• La Sala de Video cuenta con 35 computadores portátiles, de los cuales 30 están en funcionamiento y 5 en mal estado por falta de mantenimiento; esta sala también cuenta con 40 tablets, todas en funcionamiento.
• La Sala de Tecnología está dotada de 9 computadores portátiles y 9 tablets, todos en funcionamiento. Asimismo, hay algunos robots y kits para desarrollo de actividades relacionadas con robótica.
• En la secretaría, la coordinación y la rectoría, se cuenta con 1 computador de escritorio para cada dependencia, todos en funcionamiento.
• Almacenados en un búnker hay 20 computadores portátiles y 105 tablets, todos en funcionamiento, aunque 10 de los portátiles se usan escasamente por tener sistema operativo LINUX.
• Fuera de todos estos elementos, hay otros equipos tecnológicos como: 3 video beams (y 2 más averiados), 4 tableros interactivos (en Sala de Video, Sala de Informática, Biblioteca y Laboratorio), 1 Tablero Óptico de Mando Interactivo – TOMI (que no se utiliza), 5 televisores, 3 grabadoras, y una emisora institucional con todos los implementos necesarios para su funcionamiento.

PLATAFORMA ESTRATÉGICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Misión

La INSTITUCION EDUCATIVA “GILBERTO ECHEVERRI MEJIA” CABECERAS, propende por una educación inclusiva de calidad y con calidad, para la formación integral de niños, niñas y jóvenes sin distinción de raza, genero, sexo, ideología, credo o condición socioeconómica, individual o familiar, a través del fortalecimiento de valores y desde una pedagogía basada en la filosofía de la Noviolencia, que permita la resolución pacifica de conflictos,  en completa armonía con la naturaleza,  posibilitando así, el pleno desarrollo de la persona, la familia, la sociedad a la cual pertenece, y por ende, al progreso de la región, el municipio, el departamento y la nación.

Visión

En el 2017 la INSTITUCION EDUCATIVA GILBERTO ECHEVERRI MEJIA, será líder en la construcción de procesos educativos, sociales y afectivos respondiendo a la diversidad de la población; desarrollando competencias básicas, científicas, ciudadanas y laborales.  Formando a hombres y mujeres lideres en la solución pacífica de conflictos, autónomos y en permanente colaboración para la  construcción de una sociedad alegre, feliz, democrática y justa donde la convivencia, la paz y la cultura para la noviolencia sean sus pilares fundamentales.

Filosofía Institucional

Siendo la Noviolencia el pilar fundamental para la convivencia armónica  en la institución, se ha de  constituir en el camino que orienta nuestras acciones y que empleamos como herramienta para guiar nuestro diario vivir,  buscando el fortalecimiento del ser desde la práctica constante de nuestros principios y valores como la ruta para aplicar la misión que nos hemos propuesto y para alcanzar la visión.

El compromiso en la construcción de un ambiente de convivencia se da al proponer, ejecutar y coordinar acciones en forma responsable, participativa y creativa, mediante el estímulo y la valoración de habilidades y destrezas, teniendo acceso a los recursos institucionales: didácticos, financieros y humanos.

Objetivos De La Institución

-       Brindar un servicio educativo de calidad, con exigencia académica.

-       Implementar estrategias de comunicación que mejoren los procesos institucionales.

-       Promover la práctica de la filosofía de la Noviolencia y de los valores para la sana convivencia.

-   Propender por la atención oportuna y la optimización de recursos para la satisfacción de las necesidades.

-       Mejorar continuamente los procesos institucionales

Política De Calidad

Estamos comprometidos con la formación humana basada en la filosofía de la Noviolencia y en valores para la sana convivencia, brindando un servicio educativo inclusivo de alta calidad y exigencia académica, a través de estrategias de comunicación asertivas que permitan la atención oportuna, eficacia en los procesos institucionales, optimización de recursos y mejora continua para la satisfacción de las necesidades de los miembros de la comunidad educativa de acuerdo con la misión y visión.

Objetivos De Calidad

-       1. Brindar un servicio educativo de calidad, con exigencia académica.

-       2. Implementar estrategias de comunicación que mejoren los procesos institucionales.

-       3. Promover la práctica de la filosofía de la Noviolencia y de los valores para la sana convivencia.

-       4. Propender por la atención oportuna y la optimización de recursos para la satisfacción de las necesidades.

-       5. Mejorar continuamente los procesos institucionales.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO EXTERNO

El siguiente análisis se hará desde lo que en el documento del CVUDES (2015) denominan Microentorno o Entorno Específico, y en donde se indica que los agentes que mayor impacto generan son: Clientes, proveedores, competencia, mercado y grupos de presión.

Los Clientes vendrían a ser los estudiantes, los docentes, los directivos docentes, el personal administrativo y los padres de familia, puesto que son las personas que participan del proceso de enseñanza aprendizaje, en los planes de mejoramiento institucional y en general de encargarse que todo lo académico funcione de la mejor manera. Los Proveedores serían aquellos que establecen las directrices y aportan material didáctico a las instituciones: El Gobierno Nacional, el Congreso de la República, El Ministerio de Educación, la Secretaría de Educación Municipal, la Alcaldía Municipal de Rionegro; a esto podríamos sumar a quienes se encargan de los insumos para elementos como el Restaurante Escolar, los servicios administrativos, la Biblioteca, los oficios varios, etc.

Al encontrarse en el Corregimiento Sur, la Competencia de IEGEM serían las otras instituciones que se ubican en el sector, como la Institución Educativa Baltazar Salazar, la Institución Educativa Domingo Savio, y la Institución Educativa Antonio Donado Camacho; considerando que las otras 3 instituciones tienen un horario escolar más apropiado para que los estudiantes desarrollen estudios complementarios como medias técnicas, o actividades extracurriculares como la práctica de algún deporte; en contraposición, la IEGEM cuenta con una dotación tecnológica y un avance en educación a través de TICS más avanzado que ellas. Para finalizar, los Grupos de Presión serían el Consejo Directivo, El Consejo Académico, El Consejo de Padres, el Consejo de Estudiantes, la Personera Estudiantil, la Contralora Estudiantil, la Junta de Acción Comunal de la vereda, y las dependencias adscritas a la Secretaría de Educación Municipal como las Oficinas de Inspección y Vigilancia, Planeación Educativa, entre otras.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO INTERNO

Para hacer esta descripción, se tomará lo plasmado en el documento de la CVUDES (2015), que establece que el Entorno Interno comprende 5 variables: Capacidad Directiva (la labor desempeñada por el rector, el coordinador y la secretaria en cuanto a la planeación, toma de decisiones, delegación de hechos y deberes, proyectos, y todo lo que se necesite ejecutar para y durante el año lectivo), Capacidad Competitiva (las bondades y flaquezas que se tienen con respecto a las otras instituciones educativas del sector, el fortalecimiento lo que se hace bien y el mejoramiento de las debilidades), Capacidad Financiera (los rubros que le entran a la institución mediante los entes gubernamentales y algunos benefactores, y la utilización que se hace de ellos), Capacidad Técnica o Tecnológica (la dotación que se tenga de equipos y herramientas TIC para el uso académico y en las actividades administrativas) , y Capacidad del Talento Humano (el desempeño que estudiantes y docentes logren en el desarrollo de las clases, la transmisión y adquisición de conocimientos y los resultados que se obtengan en las diferentes pruebas internas y externas, además de la capacidad de gestión, planeación y organización de los administrativos).

SIMILITUDES Y DIFERENCIAS ENTRE EL ENTORNO EXTERNO Y EL ENTORNO INTERNO

Este punto se desarrollará desde 2 diferentes enfoques.

        a) Descripción de Similitudes y Diferencias, desde la gestión administrativa de la institución y desde la propuesta de la planeación estratégica que será diseñada por el maestrante.

ANÁLISIS INTERNO		ANÁLISIS EXTERNO
Similitudes	Diferencias	Similitudes	Diferencias
El análisis de los diferentes componentes en la Institución Educativa se hace mediante la Matriz DOFA	Mientras que en la Institución Educativa (I.E.) el análisis es hecho por directivas y algunos profesores comisionados, el análisis en la Planeación Estratégica (P.E.) se hace con todos los participantes.	El análisis de los diferentes componentes en la Institución Educativa se hace mediante la Matriz DOFA	En la P.E., se pueden usar otros métodos de análisis diferente a la Matriz DOFA (por ejemplo, el BCG). EN las I.E., la aplicabilidad de otros métodos no es tan sencilla.
Depende de la capacidad y voluntad que tenga el talento humano para desarrollar las diferentes actividades propuestas.	Por cuestiones de tiempo o de organización, la I.E prioriza el análisis de algunos componentes anualmente. La P.E. los analiza todos.	El funcionamiento y la filosofía de la entidad (En el caso de la Institución Educativa seria el Horizonte Institucional) deben adaptarse, moldearse o direccionarse a situaciones que ocurran en el entorno externo.	Los efectos delo que ocurre a nivel internacional y mundial tardan más en generar impacto en las I.E. que en la P.E.
La información pertinente sobre este entorno es suministrada por los encargados de la parte administrativa de la institución.	En la I.E., el análisis interno tiene que hacerse teniendo en cuenta menores de edad, lo que no ocurre siempre en la P. E., al estar dirigida a compañías que normalmente exigen que su personal tenga la mayoría de edad.	La información pertinente sobre este entorno es suministrada por los encargados de la parte administrativa de la institución.	En la I.E., los procesos no son tan minuciosamente detallados como en la P.E.
Una proporción del análisis invita a estudiar la variable tecnológica	El concepto de ‘Clientes’ en una I. E. no se maneja desde el aspecto económico, sino más bien en cuanto a personas que reciben un beneficio en especie (en este caso, material didáctico, conocimientos, etc.).	Una proporción del análisis invita a estudiar la variable tecnológica	Al estar ubicada en una vereda, el análisis del entorno de la I. E. se hace de manera más local que global, a diferencia de la P. E.
El interés que muestran los diferentes miembros de la comunidad educativa en participar de los procesos que se llevan a cabo en la Institución.	En cuanto a la Capacidad Financiera, la I.E. posee unas restricciones de ley que le impiden negociar libremente con agentes externos. En la P.E., es posible hacer esos tipos de negociaciones.	El análisis se hace teniendo en cuenta el Macroentorno y el Microentorno.	En la I.E., en ocasiones se acostumbra a saltearse algunas variables para el análisis, algo que no es permitido en la P.E.

  

        b) Descripción de Similitudes y Diferencias, desde los procesos que se llevan a cabo en la Institución Educativa. 

SIMILITUDES		DIFERENCIAS
Entorno Externo	Entorno Interno	Entorno Externo	Entorno Interno
El análisis del entorno externo se puede hacer mediante la Matriz DOFA	El análisis del entorno interno se puede hacer mediante la Matriz DOFA	El análisis se hace teniendo en cuenta el Macroentorno (variables económicas, políticas y legales, sociocuturales, demográficas, tecnológicas, medioambientales o biofísicas, y según el ambiente internacional o mundial) y el Microentorno (clientes, proveedores, competencia, mercado y grupos de presión).	El análisis se hace teniendo en cuenta las capacidades Directiva, Competitiva, Financiera, Técnica o Tecnológica, y del Talento Humano
Parte del análisis comprende estudiar la variable tecnológica	Parte del análisis comprende estudiar la variable técnica o tecnológica.	Parte de la gestión de la Institución Educativa se hace teniendo en cuenta personas no pertenecientes a la institución.	La gestión se hace enteramente con las personas pertenecientes a la institución.
El horizonte institucional toma en cuenta este entorno.	El horizonte institucional toma en cuenta este entorno.	Las fuerzas externas impiden que hayan modificaciones de parte de los miembros de la institución. En su lugar se requiere adaptabilidad o maleabilidad.	Las variables de este entorno pueden ser modificadas o controladas por miembros de la institución.
Las estrategias implementadas para el funcionamiento adecuado de la institución toman en cuenta estos componentes.	Las estrategias implementadas para el funcionamiento adecuado de la institución toman en cuenta estos componentes.	La influencia de este entorno hacia el interno es grande.	La influencia de este entorno hacia el externo es poca.
La información pertinente sobre este entorno es suministrada por los encargados de la parte administrativa de la institución.	La información pertinente sobre este entorno es suministrada por los encargados de la parte administrativa de la institución.	El horizonte institucional debe adaptarse, moldearse o direccionarse a situaciones que ocurran en el entorno externo.	Se pretende que el horizonte institucional sea la guía para el funcionamiento del entorno interno.
Existe un plan de aprovechamiento del entorno externo.	Existe un plan de aprovechamiento del entorno interno.	El entorno externo provee de reglas, normas, insumos, etc., al entorno interno.	El entorno interno recibe las reglas y enmarca su desarrollo según ello.
Depende de una planeación, de las tecnologías y del talento humano para su funcionamiento.	Depende de una planeación, de las tecnologías y del talento humano para su funcionamiento.	Al basarse de fuerzas externas, la institución no cuenta con encargados para todas las dependencias.	La institución cuenta con personas encargadas de cada dependencia.

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO

Este análisis se hace a partir de lo estipulado por el documento de la CVUDES, en el que se menciona que el entorno general comprende las variables económicas, políticas y legales, socioculturales, demográficas, tecnológicas, medioambientales o biofísicas, y de acuerdo con el ambiente internacional y mundial. Todo ello tomando como base la Matriz DOFA.

INDICADOR	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
Económicas	Existen ámbitos en donde la inversión económica ha sido escasa. El mantenimiento de los equipos tecnológicos y del inmobiliario siendo los 2 ejemplos más notorios. Falta de capacitación a docentes para el manejo de los recursos tecnológicos. Hay varios estudiantes de escasos recursos.	La posibilidad de invertir en capacitar a los docentes en el manejo de las TIC. Posibilidad de más dotación de equipos, y de modernización de los existentes.	Se ha hecho u esfuerzo notorio por satisfacer las necesidades tecnológicas de la institución, habiendo adquirido bastantes equipos para utilizarlo en las labores académicas.	Los equipos se pueden averiar por falta de mantenimiento. Abstención de actividades que permitan recolectar más recursos económicos en pro del bienestar de la institución.
Políticas y legales	La información que se da sobre lo adoptado por el Ministerio de Educación en cuanto a diferentes políticas es escasa y extemporánea. Hay desconocimiento sobre el uso de las TIC desde lo legal, por parte de algunos docentes, estudiantes y padres de familia. La información en cuanto a la participación en concursos y proyectos no llega o se hace sobre el tiempo.	Se le puede empezar a hacer un seguimiento más asiduo a la información suministrada por el MEN que sea del interés y la competencia de la institución educativa, docentes, directivos docentes y la comunidad en general. Se posibilita, a partir de lo suministrado por lo entes gubernamentales, emprender proyectos para mejoramiento en diferentes ámbitos, cono la aplicación de las TICs en el aula.	Existe un Manual de Convivencia sólido, y que se actualiza cada cierto tiempo, y es del conocimiento de toda la comunidad educativa. Se cumple con lo estipulado por el MEN para el funcionamiento de la institución.	La imposibilidad de emprender proyectos porque no hay información o llega a destiempo desde la Secretaría de Educación Municipal o desde el Ministerio de Educación. Los canales de comunicación pueden volverse deficientes. Hay normas restrictivas que impiden el avance o la ejecución de proyectos, o la obtención de recursos.
Socioculturales	La formación en el uso de las nuevas tecnologías es escasa en algunos docentes, algunos estudiantes y algunos padres de familia. Aún hay estudiantes reticentes a realizar asignaciones que envuelva el uso de las nuevas tecnologías. La avería de algunos equipos restringe su uso para la comunidad.	Los estudiantes tienen una manera de desarrollar sus actividades académicas mediante algo que les es familiar al ser ‘nativos digitales’. Existe la posibilidad de aplicar la tecnología eficientemente en todas las áreas del saber. Reparar los equipos en mal funcionamiento para uso de la comunidad educativa.	Hay suficiente material tecnológico para que pueda ser usado por los miembros de la comunidad que así lo necesiten. Hay motivación por aprender a usar la nueva tecnología de manera eficiente y efectiva para comunicarse y cumplir con sus deberes académicos.	Desaparición o hurto de los equipos, si no hay un sistema de seguridad adecuado. Hay educandos que en sus hogares no cuentan con la facilidad tecnológica, lo que usan de excusa para no realizar labores académicas. Si los equipos continúan averiados, la comunidad no podrá hacer uso de ellos.
Demográficas	Algunos padres no se interesan por el desempeño académico y comportamental de sus hijos. Muchos estudiantes nuevos llegan con problemáticas a nivel académico y social, que ralentiza el avance en proyectos educativos. Aún se nota desigualdad social y económica entre familias.	Entre más población haya, más normalidad habrá en cuanto a la planta docente, y mayor inversión tecnológica podrá hacerse. Esto ayudará a fortalecer procesos. Ayudar al progreso de la vereda desde la institución educativa.	Hay familias numerosas, cuyos hijos hacen su escolaridad (algunas veces completa) en la institución. La vereda está en crecimiento poblacional, lo que conlleva a que más estudiantes se matriculen en la institución. Aún hay algunos padres de familia que viven pendientes del desempeño de sus hijos en la institución.	Si no se hace algo en infraestructura, la institución no podrá con una futura demanda de estudiantes. Estudiantes con dificultades sociales pueden influir negativamente en otros, si no se hace un trabajo adecuado con ellos. Los estudiantes que lleguen nuevos a la institución pueden carecer de la pericia para el manejo de los recursos tecnológicos.
Tecnológicas	Varios de los recursos tecnológicos están averiados. La conexión a internet es deficiente en ocasiones. Los equipos son poco usados por los estudiantes y la mayoría de docentes La falta de un proyecto claro en la utilización de los recursos TIC.	Optimizar los equipos tecnológicos que hay en la institución. Capacitar a los docentes y fomentar en los estudiantes el uso de las herramientas. Creación de un proyecto que permita sacar provecho de los equipos. Gestionar más para dotación de más herramientas tecnológicas.	Buena dotación tecnológica. A la mayoría de equipos se les hace mantenimiento constantemente. Los equipos mayormente son usados de manera responsable.	El desaprovechamiento de los recursos sin la suficiente capacitación o fomento del uso de las TIC. Si se mantienen los equipos averiados, se restringirá el uso de la infraestructura tecnológica.
Medioambientales o biofísicas	El clima en ocasiones es adverso. Hay estudiantes que tienen que deslazarse desde largas distancias para asistir a la institución. Las vías se ven afectadas por el clima. Las condiciones climáticas pueden afectar el funcionamiento del internet y de los aparatos tecnológicos.	Se ha intentado sacar proyecto de la zona verde y del carácter veredal de la institución para iniciar proyectos medioambientales Las condiciones ambientales de la institución son aptas para emprender proyectos tecnológicos.	La institución cuenta con pararrayos para amortiguar en caso de tormenta eléctrica. Hay pozo séptico y demás elementos para que las situaciones ambientales no afecten tanto a la institución. Hay buenas condiciones ambientales en la institución educativa.	Posibles daños en la infraestructura tecnológica debido al clima.
Ambiente internacional y mundial	La volatilidad de las situaciones sociopolíticas conlleva a cambios imprevistos en las necesidades de las instituciones, para lo cual no se está preparado.	Estar en constante actualización, para una enseñanza y un aprendizaje más contextualizado y de acuerdo con las necesidades del entorno.	La infraestructura tecnológica permite estar a la vanguardia de lo que ocurre a nivel internacional.	Quedarse estancado en modelos obsoletos y descontextualizados.

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO

Este análisis se hace teniendo como base lo mencionado por la CVUDES (2015), sobre que el diagnóstico interno se hace tomando en cuenta las siguientes 5 variables: Capacidad Directiva, Capacidad Competitiva, Capacidad Financiera, Capacidad Técnica o Tecnológica, y Capacidad del Talento Humano.

INDICADOR O VARIABLE	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
Directiva	Hay una página web institucional, pero el uso que se le da es relativamente poco. Los canales de comunicación muchas veces no son claros. No hay un proyecto claro para la implementación de las TIC. Las oportunidades para que los docentes se capaciten en TIC son pocas. Hay equipos sin mantenimiento por falta de gestión o de rubro. Hay poca socialización sobre algunas de las actividades que se hacen en la institución.	Se puede sacar más provecho de la página web como canal de comunicación o para actividades que involucren a la comunidad educativa. Iniciar un proyecto para que se aproveche el buen equipamiento tecnológico existente. Capacitación a los docentes para que se preparen más en el uso de las TIC y las incluyan en sus prácticas profesionales. Gestionar el mantenimiento de los equipos para que más personas puedan tener acceso a la tecnología disponible. Buscar maneras en que se comparta con la comunidad educativa las actividades que se hacen en la institución, de manera más asidua y eficiente.	Hay un interés por involucrar las prácticas académicas con el uso de las TIC. La planta física está en buen estado. Está la intención de mejorar los procesos que se realizan en la institución. Varios de los planes a futuro (como el de la Jornada Única) están claros. Se ha propendido porque las prácticas que se hacen en la institución estén acordes con el horizonte institucional. Hay un inicio en la motivación por los resultados individuales y colectivos. Hay software administrativos que permiten tener la información organizada.	Tener una página web inútil y obsoleta. La desinformación conlleva a malos procesos o a que las actividades no estén conectadas ni acorde con lo que se quiere en la institución. Tener mucha tecnología pero pocas personas que la manejen.
Competitiva	El bachillerato se encuentra en la jornada de la tarde, lo que hace que muchas personas desistan de pertenecer a la institución al preferir iniciar clases por la mañana. Los estudiantes de la media académica no tienen la posibilidad de tomar las medias técnicas ofrecidas por el SENA, ya que la mayoría de ellas es en la jornada de la tarde.	Con el advenimiento de la Jornada Única, la incentivación para la llegada o permanencia en la institución podría ser mayor. Se puede sacar provecho de la tecnología en pro del mejoramiento de las capacidades de los miembros de la comunidad. Se pueden buscar alternativas para los estudiantes que quieran hacer medias técnicas, y que les permita cumplir con su jornada académica.	Las instalaciones son agradables a la vista y se mantienen aseadas y en buen estado. El equipamiento tecnológico permite que se pueda estar usando las TIC y sus facilidades cada que se desee. Hay varios docentes con maestría. El nivel de la institución ha mejorado, y eso se ve reflejado en las diferentes Pruebas de Estado.	La planta de estudiantes puede disminuir, lo que acarrearía disminución de la planta docente. Los estudiantes pierden posibilidades de prepararse más y de mejor manera.
Financiera	Aún con el dinero y las donaciones que ya entran, es insuficiente para subsanar todas las necesidades de la institución o para fomentar algunos proyectos. Mucho del recaudo que se hace mediante actividades no es socializado. Algunos de los movimientos financieros no son socializados con Consejo Directivo o la comunidad educativa.	Invertir bien el dinero para que otras entidades vean ese buen uso y quieran colaborar. Sacar provecho de los recursos que se obtengan. Socializar los movimientos financieros para nuevas propuestas de inversión o nuevas donaciones.	Se reciben recursos de parte del Ministerio de Educación Nacional. Se ha hecho la gestión para que haya benefactores que contribuyan, con dinero o en especie, con recursos para la institución. Hasta el momento se cuenta con 2: Sumicol Corona y la Cooperativa John F. Kennedy. Se han adquirido diferentes herramientas tecnológicas (computadores, tablets, tableros digitales, etc.). Se socializan y se decide con Consejo Directivo algunos movimientos financieros que se hagan con los rubros de la institución.	Si no hay socialización del dinero, se puede prestar para especulaciones que dejaría mal parada a la institución. El poco rubro puede dejar proyectos incompletos o sin realizar.
Técnica o tecnológica	La conexión a internet es intermitente. Hace falta mantenimiento en algunos equipos. Hay algunos computadores que tienen virus y no están vacunados. Hay equipos con contraseñas, pero que nadie la conoce.	Seguir dotando el colegio de material tecnológico. Hacerle el mantenimiento de hardware y software correspondientes para un mejor aprovechamiento de las herramientas.	Hay buen equipamiento tecnológico. Las aulas especializadas (Sala de Informática, Sala de Video, Biblioteca, Sala de Tecnología, Laboratorio) tienen la cantidad suficiente de equipos para ser aprovechados.	Los equipos pueden desaprovecharse si no se mantienen en óptimas condiciones.
Talento humano	Muchos docentes tienen dificultades para usar las herramientas tecnológicas en sus clases. Algunos de ellos debido a que no han recibido capacitación al respecto. Esto conlleva al desaprovechamiento del recurso. Algunos estudiantes usan los equipos más para el ocio que para cumplir con sus deberes académicos.	Formar y capacitar a los docentes para involucrar las nuevas tecnologías en sus prácticas. Enseñarle a los estudiantes sobre el aprovechamiento de las TIC para su mejoramiento académico.	Los docentes son idóneos en sus áreas de conocimiento. A la mayoría de los estudiantes les agrada la idea de implementar la tecnología en sus quehaceres académicos. Los docentes ven con buenos ojos la incorporación de la tecnología en sus prácticas.	La falta de pericia en el manejo del recurso lleva a la desmotivación para implementarlo. La tecnología se desaprovecha. El enfoque académico se puede perder.

PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE, EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GILBERTO ECHEVERRI MEJÍA

Objetivos

Objetivo General

Crear un plan institucional para la utilización y el manejo de las TIC

Objetivos Específicos

- Incorporar el uso de las nuevas tecnologías en las prácticas docentes que se efectúan dentro del aula.

- Mantener en buen estado los aparatos tecnológicos.

- Vincular a la comunidad educativa al uso adecuado de las TIC.

- Fortalecer la infraestructura tecnológica de la institución.

- Facilitar al estudiante nuevos recursos educativos para incentivar en ellos un aprendizaje más significativo. 

Política Institucional

Incorporar las nuevas tecnologías en todos los procesos que se llevan a cabo en la Institución Educativa, mediante la elaboración de un plan que sirve como propuesta para su aprovechamiento, su posterior socialización y análisis de viabilidad. Todo esto con el fin de que se utilicen los equipos tecnológicos de manera más óptima en las tareas académicas y administrativas, y dar un insumo para elaborar una futura Política Institucional para el uso de las TIC.

Líneas Estratégicas	Programas y Proyectos	Metas	Indicadores
Propender por el buen estado de los equipos tecnológicos.	– Asignación de rubro para su mantenimiento. - Fomento de normas de buen uso de los equipos para evitar virus, hackeos, maltrato de hardware, etc. - Instalación y mejoramiento de la conectividad.	Para noviembre de 2018: - Los equipos estarán en completo funcionamiento. - Los estudiantes tendrán conciencia del buen uso de los equipos. - Los equipos serán lo suficientemente óptimos para satisfacer las necesidades académicas y administrativas que se tengan.	- Porcentaje de equipos en completo funcionamiento. - Porcentaje de estudiantes que usan los equipos para actividades académicas. - Porcentajes de equipos que tienen conectividad óptima.
Incorporación del uso de las TIC en el plan de estudios.	– Incorporación de una programación para el uso de los equipos tecnológicos. - Replanteamiento del plan de estudios. - Instalación de software académico que permitan a los docentes ejecutar sus clases.	Para noviembre de 2018: - Los docentes habrán empezado a implementar la tecnología en sus clases. - Los computadores y tablets tendrán bases de datos o software para usar en sus clases. - El plan de estudios incluirá el uso de las TIC con fines académicos.	- Porcentaje de docentes que usan la tecnología en sus clases. - Porcentaje de ocasiones en que los docentes usan la tecnología en sus clases. - Porcentaje de equipos con bases de datos o software académicos. - El avance de la incorporación de las TIC en el plan de estudios.
Información y mayor apropiación sobre el uso y manejo de las TIC y su beneficio en las Instituciones Educativas.	– Capacitación a los docentes y directivos docentes sobre la importancia de las TIC en las instituciones educativas. - Diseño de una Política Institucional para el uso de las TIC. - Incorporación de las TIC en las diferentes áreas del saber.	Para noviembre de 2018: - Los docentes y directivos docentes serán mejor capacitados en el uso de las TIC. - Los equipos tecnológicos tendrán un uso académico adecuado. - Se dará un inicio a la creación de una Política Institucional del uso de las TIC.	- Número de capacitaciones. - Porcentaje de docentes que consideran que las capacitaciones fueron efectivas. - Porcentaje de equipos tecnológicos usados en las diferentes áreas del saber. - El avance en la creación de la Política Institucional.
Organizar los espacios de la institución que ya tienen asignados recursos tecnológicos.	– Establecimiento de horarios de uso de los diferentes espacios. - Generación de normas de uso de los equipos asignados a cada espacio. - Obligatoriedad en el uso de los equipos tecnológicos de acuerdo con el aula especializada a la que fueron asignados.	Para noviembre de 2018: - Las aulas especializadas serán más efectivas en el proceso de enseñanza-aprendizaje. - Los estudiantes adquirirán normas de netiqueta y uso de los equipos tecnológicos. - Los docentes podrán sacar provecho de los recursos brindados por cada aula para mejorar sus prácticas.	- Porcentaje de veces en que las aulas especializadas son usadas. - Porcentaje de veces en que se usan las TIC en las aulas especializadas. - Porcentaje de estudiantes que dicen haber adquirido normas de netiqueta. - Porcentaje de estudiantes que, según los docentes, han adquirido normas de netiqueta.
Diagnóstico sobre conocimientos, habilidades y destrezas de los docentes sobre la utilización de las TIC.	– Plan de capacitación a docentes y directivos docentes. - Detección de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que cada docente considere tenga con respecto al uso de las TIC en sus prácticas. - Propuesta de uso de las TIC en las clases de las diferentes áreas del saber.	Para noviembre de 2018: - Los docentes podrán ver sus capacidades en el uso de las TIC y mejorar en ello. - Los docentes incorporarán las TIC en sus prácticas profesionales. - Los estudiantes podrán aprender mediante recursos tecnológicos que les son familiares.	- Porcentaje de docentes que se creen capaces de incorporar las TIC con los conocimientos que tienen en el momento. - Número de capacitaciones de los docentes y directivos en TIC. - Porcentaje de veces que se usan las TIC en las diferentes áreas del saber. - Porcentaje de estudiantes que usan los recursos tecnológicos de la institución con fines académicos. - Avance en el plan de capacitación.

ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS CON LA MATRIZ DOFA

Ámbito Externo

               1. Aspecto económico

	Fortalezas	Debilidades
	Se ha hecho un esfuerzo notorio por satisfacer las necesidades tecnológicas de la institución, habiendo adquirido bastantes equipos para utilizarlo en las labores académicas.	Existen ámbitos en donde la inversión económica ha sido escasa. El mantenimiento de los equipos tecnológicos y del inmobiliario siendo los 2 ejemplos más notorios. Falta de capacitación a docentes para el manejo de los recursos tecnológicos. Hay varios estudiantes de escasos recursos.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
La posibilidad de invertir en capacitar a los docentes en el manejo de las TIC. Posibilidad de más dotación de equipos, y de modernización de los existentes.	a. Mejoramiento y mantenimiento del material tecnológico existente. b. Capacitación del personal docente para uso de equipos.	a. Capacitación del personal docente para uso de equipos. b. Invertir en los ámbitos que quedan faltantes. c. Permitirle más acceso a estudiantes.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
Los equipos se pueden averiar por falta de mantenimiento. Abstención de actividades que permitan recolectar más recursos económicos en pro del bienestar de la institución.	a. Organizar actividades para recoger fondos. b. Mantener los elementos tecnológicos existentes en buen estado.	a. Destinación de fondos para fines tecnológicos.

- Estrategias F: O

a. Propender por el mejoramiento y mantenimiento del material tecnológico existente, con el fin de que pueda ser utilizado más efectivamente y por más personas, sacando mayor provecho.

b. Buscar la capacitación del personal docente para uso de equipos, para que los educadores puedan incorporar en sus prácticas el material tecnológico y así llegarles más efectivamente a sus estudiantes.

- Estrategias D: O

a. Establecer un programa de capacitación efectiva al personal docente para uso de equipos, y de esta manera puedan mezclar sus prácticas docentes con los elementos tecnológicos de vanguardia, más aún cuando los estudiantes ya están más familiarizados con ellos.

b. Destinación de rubro para invertir en los ámbitos de la institución educativa que quedan faltantes, para que la incorporación de la tecnología sea más universal, los docentes puedan tener las mismas posibilidades en sus prácticas y los estudiantes tengan más alternativas para la realización de sus trabajos.

c. Permitirle más acceso a estudiantes al uso de la tecnología disponible en la institución para la elaboración de sus actividades académicas, teniendo en cuenta que muchos de ellos son de escasos recursos y viven en zona rural, lo que dificulta poder tener una conexión wifi.

- Estrategias F: A

a. Organizar actividades que permitan recoger más fondos para invertirlos en el aumento de tecnología en la institución, mejoramiento de la ya existente, capacitación del personal educativo en su manejo, y en general en lo que le otorgue mayor bienestar.

b. Mantener los elementos tecnológicos existentes en buen estado, para que de esta manera puedan ser aprovechados por cualquier miembro de la comunidad educativa que requiera de sus servicios, y sacarle mejor provecho al recurso existente.

- Estrategia D: A

a. Destinar parte de los fondos económicos que posea la institución para fines tecnológicos, especialmente teniendo en cuenta que se quiere propender por su uso y se necesitaría mayor mantenimiento e inclusive más adquisición.

2. Aspecto político y legal

	Fortalezas	Debilidades
	Existe un Manual de Convivencia sólido, y que se actualiza cada cierto tiempo, y es del conocimiento de toda la comunidad educativa. Se cumple con lo estipulado por el MEN para el funcionamiento de la institución.	La información que se da sobre lo adoptado por el Ministerio de Educación en cuanto a diferentes políticas es escasa y extemporánea. Hay desconocimiento sobre el uso de las TIC desde lo legal, por parte de algunos docentes, estudiantes y padres de familia. La información en cuanto a la participación en concursos y proyectos no llega o se hace sobre el tiempo.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Se le puede empezar a hacer un seguimiento más asiduo a la información suministrada por el MEN que sea del interés y la competencia de la institución educativa, docentes, directivos docentes y la comunidad en general. Se posibilita, a partir de lo suministrado por lo entes gubernamentales, emprender proyectos para mejoramiento en diferentes ámbitos, como la aplicación de las TICs en el aula.	a. Implementación de elementos tecnológicos según indicaciones del MEN. b. Puesta en marcha de proyectos que involucren el uso de las TICs. c. Inclusión de las TIC dentro del Manual de Convivencia.	a. Optimización de canales de comunicación. b. Socialización sobre uso de TICs.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
La imposibilidad de emprender proyectos porque no hay información o llega a destiempo desde la Secretaría de Educación Municipal o desde el Ministerio de Educación. Los canales de comunicación pueden volverse deficientes. Hay normas restrictivas que impiden el avance o la ejecución de proyectos, o la obtención de recursos	a. Proposición de proyectos sobre TICs enmarcados desde lo legal.	a. Optimización de canales de información.

- Estrategias F: O

a. Implementar los elementos tecnológicos existentes en la institución siguiendo los parámetros y las indicaciones otorgadas por el Ministerio de Educación Nacional, con el fin de enmarcar las prácticas en las políticas gubernamentales y contribuir con el desarrollo de programas que generen impacto social. 

b. Poner en marcha proyectos que involucren el uso de las TICs, para que la tecnología existente pueda ser aprovechada de mejor manera e involucre a todos los miembros de la institución.

c. Incluir el manejo las TIC dentro del Manual de Convivencia, estableciendo unos parámetros básicos de uso para que toda la comunidad educativa sepa qué pueden hacer, cómo sacar ventaja y cómo deben utilizarlos adecuadamente.

- Estrategias D: O

a. Optimizar los canales de comunicación, en aras de que la comunidad educativa pueda acceder a ella, informarse sobre lo que es de su interés, participar en proyectos, y seguir directrices de manera más cabal.  

b. Realizar un trabajo de socialización sobre uso de TICs, para que estudiantes, docentes, directivos y padres de familia puedan aprovechar adecuadamente la tecnología para su beneficio, no solo en la institución educativa sino también en sus hogares.

- Estrategia F: A

a. Proponer la creación de proyectos sobre la implementación de las TICs enmarcados desde lo legal, para de esta manera utilizar más satisfactoriamente el recurso tecnológico existente y apuntar hacia las directrices e indicaciones que los entes gubernamentales establecen en pro de un crecimiento social.

- Estrategia D: A

a. Optimizar los canales de comunicación, para que los miembros de la institución conozcan información sobre temas que les interesen, sean partícipes en proyectos, y se regulen las prácticas de acuerdo con lo establecido por el gobierno. 

3. Aspecto sociocultural

	Fortalezas	Debilidades
	Hay suficiente material tecnológico para que pueda ser usado por los miembros de la comunidad que así lo necesiten. Hay motivación por aprender a usar la nueva tecnología de manera eficiente y efectiva para comunicarse y cumplir con sus deberes académicos.	La formación en el uso de las nuevas tecnologías es escasa en algunos docentes, algunos estudiantes y algunos padres de familia. Aún hay estudiantes reticentes a realizar asignaciones que envuelva el uso de las nuevas tecnologías. La avería de algunos equipos restringe su uso para la comunidad.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Los estudiantes tienen una manera de desarrollar sus actividades académicas mediante algo que les es familiar al ser ‘nativos digitales’. Existe la posibilidad de aplicar la tecnología eficientemente en todas las áreas del saber. Reparar los equipos en mal funcionamiento para uso de la comunidad educativa.	a. Implementación de las TIC en las actividades académicas.	a. Capacitación efectiva de docentes en el uso de las TIC en el aula. b. Sensibilización sobre bondades del uso de las TIC con fines académicos. c. Mantenimiento continuo de equipos averiados.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
Desaparición o hurto de los equipos, si no hay un sistema de seguridad adecuado. Hay educandos que en sus hogares no cuentan con la facilidad tecnológica, lo que usan de excusa para no realizar labores académicas. Si los equipos continúan averiados, la comunidad no podrá hacer uso de ellos.	a. Salvaguardar los aparatos tecnológicos de manera segura. b. Brindar a los estudiantes el espacio para realizar las actividades usando TICs. c. Mantenimiento de equipos averiados.	a. Mantenimiento de equipos averiados. b. Fomentar en los estudiantes sobre las posibilidades de uso de los equipos de la institución.

- 

- Estrategia F: O

a. Iniciar la implementación de las TICs en las actividades académicas, de manera que los docentes tengan más alternativas en sus prácticas y sus métodos puedan estar más emparentados con el mundo contemporáneo, y los estudiantes tengan la posibilidad de usar elementos que en su mayoría conocen y se divierten, para rendir de mejor manera en sus asignaciones académicas y aprendan de forma más familiarizada.

- Estrategias D: O

a. Brindar capacitación efectiva de docentes en el uso de las TIC en el aula, para no solamente estar abordando el uso de las nuevas tecnologías en la institución, sino para que los docentes realmente sean capaces de aprovecharlas.

b. Realizar una sensibilización sobre bondades del uso de las TICs con fines académicos, con el fin de que toda la comunidad educativa entienda las bondades de su uso, las obligaciones de ello, y las posibilidades que brinda. .

c. Hacer mantenimiento continuo de equipos averiados, puesto que nada se hace teniendo elementos tecnológicos y no pudiendo usarlos por no estar en buenas condiciones.

- Estrategias F: A

a. Salvaguardar los aparatos tecnológicos de manera segura, para evitar hurtos, desapariciones o mal trato de los equipos.

b. Brindar a los estudiantes el espacio para realizar las actividades usando TICs, teniendo en cuenta que muchos de ellos no tienen los recursos económicos para adquirir un elemento tecnológico, y que se quiere incorporar las TICs en las actividades académicas.

c. Realizar mantenimiento de equipos averiados para así sacar mayor provecho de la tecnología existente y paran no permitir la acumulación de material obsoleto o inútil.

- Estrategia D: A

a. Hacer mantenimiento continuo de equipos averiados, y de esta forma poderlos usar más efectivamente en las prácticas que se hacen en la institución.

b. Fomentar en los estudiantes sobre las posibilidades de uso de los equipos de la institución, para que de esta forma puedan tener un aprendizaje más significativo usando una herramienta de vanguardia que para muchos de ellos es familiar.

4. Aspecto demográfico

	Fortalezas	Debilidades
	Hay familias numerosas, cuyos hijos hacen su escolaridad (algunas veces completa) en la institución. La vereda está en crecimiento poblacional, lo que conlleva a que más estudiantes se matriculen en la institución. Aún hay algunos padres de familia que viven pendientes del desempeño de sus hijos en la institución.	Algunos padres no se interesan por el desempeño académico y comportamental de sus hijos. Muchos estudiantes nuevos llegan con problemáticas a nivel académico y social, que ralentiza el avance en proyectos educativos. Aún se nota desigualdad social y económica entre familias.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Entre más población haya, más normalidad habrá en cuanto a la planta docente, y mayor inversión tecnológica podrá hacerse. Esto ayudará a fortalecer procesos. Ayudar al progreso de la vereda desde la institución educativa.	a. Brindar espacios a la comunidad para usar los equipos tecnológicos de la institución.	a. Nivelar a los miembros con dificultades en el manejo de TICs. b. Dar la posibilidad para que los equipos sean usados por quienes lo necesiten.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
Si no se hace algo en infraestructura, la institución no podrá con una futura demanda de estudiantes. Estudiantes con dificultades sociales pueden influir negativamente en otros, si no se hace un trabajo adecuado con ellos. Los estudiantes que lleguen nuevos a la institución pueden carecer de la pericia para el manejo de los recursos tecnológicos.	a. Brindar a los nuevos miembros de la comunidad educativa la posibilidad de formarse y prepararse en TICs.	a. Capacitación a la comunidad educativa para uso adecuado de las TICs.

- Estrategia F: O

a. Brindar espacios a la comunidad para usar los equipos tecnológicos de la institución, para que la vereda se pueda ver beneficiada y la tecnología tenga mayor impacto en ella. Obviamente, teniendo unas reglas de manejo y uso. 

- Estrategia D: O

a. Nivelar a los miembros con dificultades en el manejo de TICs, de manera que los nuevos estudiantes o aquellos con dificultades puedan manejar provechosamente las tecnologías ofrecidas por la institución.

b. Dar la posibilidad para que los equipos sean usados por quienes lo necesiten, puesto que la comunidad educativa en muy buena medida es de escasos recursos, y se quiere incorporar la tecnología a las prácticas académicas.

- Estrategia F: A

a. Brindar a los nuevos miembros de la comunidad educativa la posibilidad de formarse y prepararse en TICs, para beneficio propio, colectivo, institucional e inclusive veredal.

- Estrategia D: A

a. Otorgar alguna capacitación a la comunidad educativa para uso adecuado de las TICs, en aras de que la tecnología no sea utilizada de cualquier manera, sino que se saque ventaja de ella y pueda beneficiar al crecimiento personal y colectivo de los involucrados.

  

5. Aspecto tecnológico

	Fortalezas	Debilidades
	Buena dotación tecnológica. A la mayoría de equipos se les hace mantenimiento constantemente. Los equipos mayormente son usados de manera responsable.	Varios de los recursos tecnológicos están averiados. La conexión a internet es deficiente en ocasiones. Los equipos son poco usados por los estudiantes y la mayoría de docentes La falta de un proyecto claro en la utilización de los recursos TIC.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Optimizar los equipos tecnológicos que hay en la institución. Capacitar a los docentes y fomentar en los estudiantes el uso de las herramientas. Creación de un proyecto que permita sacar provecho de los equipos. Gestionar más para dotación de más herramientas tecnológicas.	a. Hacer mantenimiento a los equipos faltantes por ello. b. Diseño de proyecto para aprovechamiento de las TIC.	a. Arreglo de equipos averiados. b. Optimización de los recursos tecnológicos. c. Diseño de proyecto para aprovechamiento de las TIC por parte de la comunidad educativa.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
El desaprovechamiento de los recursos sin la suficiente capacitación o fomento del uso de las TIC. Si se mantienen los equipos averiados, se restringirá el uso de la infraestructura tecnológica.	a. Hacer mantenimiento a los equipos faltantes por ello. b. Diseño de proyecto para aprovechamiento de las TIC.	a. Arreglo de equipos averiados. b. Optimización de los recursos tecnológicos. c. Diseño de proyecto para aprovechamiento de las TIC por parte de la comunidad educativa.

- Estrategias F: O

a. Hacer mantenimiento a los equipos faltantes por ello, para sacar provecho de la tecnología existente y no tener aparatos obsoletos o de poca utilidad.

b. Iniciar el diseño de un proyecto para el aprovechamiento de las TICs, para de esa forma no tener aparatos usados a la deriva o sin ningún norte, sino que se tenga una ruta y un objetivo para su implementación en aras del mejoramiento institucional.

- Estrategias D: O

a. Arreglar los equipos averiados, y de esta manera darle la posibilidad a más personas para que accedan a ellos y satisfagan sus necesidades e intereses.

b. Optimización de los recursos tecnológicos, modernizarlos y mantenerlos en buen funcionamiento, con el fin de que sean utilizados adecuadamente, en el momento en que se requieran y para lo que se necesiten.

c. Diseñar un proyecto para aprovechamiento de las TIC por parte de la comunidad educativa que busque mejorar las prácticas y beneficiar a sus usuarios en la adquisición de conocimiento y desarrollo de actividades.

- Estrategias F: A

a. Hacer mantenimiento a los equipos faltantes por ello, y así poder aprovechar institucionalmente el recurso existente.

b. Comenzar con el diseño de un proyecto para el aprovechamiento de las TICs que le permita a los usuarios consultar, desarrollar actividades y enriquecerse como individuos y comunidad.

- Estrategias D: A

a. Arreglar los equipos averiados y así aprovechar el recurso tecnológico existente para fines académicos.

b. Optimizar los recursos tecnológicos para que verdaderamente sirvan para las necesidades e intereses de la comunidad educativa y para un buen proceso de enseñanza-aprendizaje.

c. Diseñar un proyecto para aprovechamiento de las TIC por parte de la comunidad educativa que propenda por el mejoramiento de las prácticas académicas y por el beneficio de sus usuarios en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en la resolución de actividades enmarcadas desde lo institucional.

6. Aspecto medioambiental o biofísico

	Fortalezas	Debilidades
	La institución cuenta con pararrayos para amortiguar en caso de tormenta eléctrica. Hay pozo séptico y demás elementos para que las situaciones ambientales no afecten tanto a la institución. Hay buenas condiciones ambientales en la institución educativa.	El clima en ocasiones es adverso. Hay estudiantes que tienen que deslazarse desde largas distancias para asistir a la institución. Las vías se ven afectadas por el clima. Las condiciones climáticas pueden afectar el funcionamiento del internet y de los aparatos tecnológicos.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Se ha intentado sacar proyecto de la zona verde y del carácter veredal de la institución para iniciar proyectos medioambientales Las condiciones ambientales de la institución son aptas para emprender proyectos tecnológicos.	a. Aprovechamiento de las condiciones medioambientales para un mejor manejo de los recursos tecnológicos.	a. Plan de respaldo para el cuidado de los equipos tecnológicos.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
Posibles daños en la infraestructura tecnológica debido al clima.	a. Salvaguarda de los equipos tecnológicos.	a. Plan de respaldo para el cuidado de los equipos tecnológicos.

- Estrategia F: O

a. Aprovechar de las condiciones medioambientales para un mejor manejo de los recursos tecnológicos, y de esta manera utilizar elementos para su cuidado, guardarlos en lugares seguros, establecer momentos de uso y tener en cuenta diversos factores para la realización de prácticas académicas y administrativas.

- Estrategia D: O

a. Generar un plan de respaldo para el cuidado de los equipos tecnológicos en caso de que las condiciones atmosféricas los pongan en peligro, para así evitar daños en la infraestructura tecnológica.

- Estrategia F: A

a. Seguir propendiendo por salvaguardar los equipos tecnológicos en lugares seguros para evitar daños en los mismos o alguna situación que afecte alguno de los aparatos o a alguno de los usuarios.

- Estrategia D: A

a. Crear un plan de respaldo para el cuidado de los equipos tecnológicos y así evitar lo más posibles daños en la infraestructura tecnológica o en alguien que los esté implementando en el momento en que una situación medioambiental suceda.

7. Aspecto relacionado con el ambiente internacional y mundial

	Fortalezas	Debilidades
	La infraestructura tecnológica permite estar a la vanguardia de lo que ocurre a nivel internacional.	La volatilidad de las situaciones sociopolíticas conlleva a cambios imprevistos en las necesidades de las instituciones, para lo cual no se está preparado.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Estar en constante actualización, para una enseñanza y un aprendizaje más contextualizado y de acuerdo con las necesidades del entorno.	a. Preparación de clases contextualizadas mediadas por las TIC.	a. Estar en constante actualización.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
Quedarse estancado en modelos obsoletos y descontextualizados.	a. Fomento de estrategias de actualización de procesos mediante TICs.	a. Concientización sobre la necesidad de la contextualización.

- Estrategia F: O

a. Dar un comienzo a la preparación de clases contextualizadas mediadas por las TICs, de manera que los docentes puedan incorporar sus conocimientos con la tecnología de vanguardia y compartir con los estudiantes información que sea útil en su cotidianidad y emparentada con sus intereses y necesidades.

- Estrategia D: O

a. Propender por estar en constante actualización hacia y mediante las TICs, y así provocar que las prácticas que se realizan en la institución sean más eficaces.

- Estrategia F: A

a. Fomentar estrategias de actualización de procesos mediante TICs, de manera que los docentes y administrativos mejoren en sus funciones y que los estudiantes se beneficien y vean implícitamente las bondades de las herramientas tecnológicas.

- Estrategia D: A

a. Concientizar a la comunidad educativa sobre la necesidad de la contextualización, para así provocar que las prácticas hechas por los diferentes miembros sean efectivas en su aprendizaje y su cotidianidad, y puedan ser transmitidas a otras personas con intereses similares.

Ámbito Interno

1. Aspecto directivo

	Fortalezas	Debilidades
	Hay un interés por involucrar las prácticas académicas con el uso de las TIC. La planta física está en buen estado. Está la intención de mejorar los procesos que se realizan en la institución. Varios de los planes a futuro (como el de la Jornada Única) están claros. Se ha propendido porque las prácticas que se hacen en la institución estén acordes con el horizonte institucional. Hay un inicio en la motivación por los resultados individuales y colectivos. Hay software administrativos que permiten tener la información organizada.	Hay una página web institucional, pero el uso que se le da es relativamente poco. Los canales de comunicación muchas veces no son claros. No hay un proyecto claro para la implementación de las TIC. Las oportunidades para que los docentes se capaciten en TIC son pocas. Hay equipos sin mantenimiento por falta de gestión o de rubro. Hay poca socialización sobre algunas de las actividades que se hacen en la institución.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Se puede sacar más provecho de la página web como canal de comunicación o para actividades que involucren a la comunidad educativa. Iniciar un proyecto para que se aproveche el buen equipamiento tecnológico existente. Capacitación a los docentes para que se preparen más en el uso de las TIC y las incluyan en sus prácticas profesionales. Gestionar el mantenimiento de los equipos para que más personas puedan tener acceso a la tecnología disponible. Buscar maneras en que se comparta con la comunidad educativa las actividades que se hacen en la institución, de manera más asidua y eficiente.	a. Proyecto para aprovechamiento de las TICs con fines académicos. b. Capacitación a docentes para uso efectivo de las TICs. c. Mantenimiento continuo de los equipos tecnológicos.	a. Uso frecuente de la página web con fines institucionales. b. Mejoramiento de canales de comunicación. c. Proyecto para el aprovechamiento de las TICs. d. Capacitación a docentes sobre el uso de las TICs. e. Mantenimiento de equipos averiados.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
Tener una página web inútil y obsoleta. La desinformación conlleva a malos procesos o a que las actividades no estén conectadas ni acorde con lo que se quiere en la institución. Tener mucha tecnología pero pocas personas que la manejen.	a. Mejoramiento de canales de comunicación. b. Proyecto para manejo efectivo de las TICs.	a. Uso continuo de la página web para fines institucionales. b. Mejoramiento de canales de comunicación. c. Proyecto para aprovechamiento de las TICs.

- Estrategias F: O

a. Iniciar un proyecto para aprovechamiento de las TICs con fines académicos, con el fin de que los docentes empiecen a involucrar en sus prácticas las nuevas tecnologías, los administrativos optimicen su labor, y los estudiantes interactúen con elementos que les son familiares y que pueden manejar en pro de su proceso de aprendizaje. .

b. Brindar capacitación a docentes para uso efectivo de las TICs, cerciorándose de que la capacitación sea útil para ellos, con el fin de que incorporen los recursos tecnológicos en su quehacer en el aula.

c. Realizar mantenimiento continuo de los equipos tecnológicos, y así sacar provecho de los elementos tecnológicos existentes, además de darle acceso a más personas para que los implementen según sus necesidades e intereses.

- Estrategias D: O

a. Usar frecuentemente la página web con fines institucionales, permitiendo de esta manera tener una comunicación más efectiva con los miembros de la comunidad educativa y mantenerlos al tanto de lo que suceda en la institución.

b. Mejorar los canales de comunicación entre toda la comunidad educativa, mediante el uso de las nuevas tecnologías, con el fin de que la información y las actividades de índole institucional tengan una receptibilidad mayor a la que tiene, y así evitar malos entendidos o baja participación en ellas.

c. Dar comienzo a un proyecto para aprovechamiento de las TICs con fines académicos, y de esta forma los docentes incluyan en su quehacer las nuevas tecnologías, los administrativos mejoren en los trabajos que realizan, y los estudiantes tengan contactos con herramientas conocidas buscando mejorar su proceso de aprendizaje.

d. Otorgar capacitación a docentes sobre el uso de las TICs, para que las implementen efectivamente en las aulas de clase y tanto ellos como los educandos se vean beneficiados, y que estos últimos asimilen las bondades de ello.

e. Hacer mantenimiento a los equipos averiados, para que haya más disponibilidad de elementos tecnológicos para que las personas que los necesiten hagan uso de ellos.

- Estrategias F: A

a. Propender por el mejoramiento de los canales de comunicación, y así incentivar a que la comunidad educativa esté mejor enterada de lo que se haga en la institución y que inclusive puedan contribuir a las actividades.

b. Empezar un proyecto para aprovechamiento de las TICs con fines académicos, para que los educadores implementen las nuevas tecnologías en sus actividades, los administrativos mejoren en sus funciones, y los alumnos realicen las actividades académicas mediante instrumentos de vanguardia.

- Estrategias D: A

a. Implementar continuamente la página web de manera que la comunidad educativa pueda interactuar, informarse y aportar en el mejoramiento institucional.

b. Buscar el mejoramiento de los canales de comunicación, y así hacer partícipe a la comunidad educativa de las actividades efectuadas.

c. Fomentar un proyecto para aprovechamiento de las TICs con fines académicos, con el fin que la comunidad educativa pueda sacar ventaja del recurso existente según sus necesidades, intereses o expectativas.

2. Aspecto competitivo

	Fortalezas	Debilidades
	Las instalaciones son agradables a la vista y se mantienen aseadas y en buen estado. El equipamiento tecnológico permite que se pueda estar usando las TIC y sus facilidades cada que se desee. Hay varios docentes con maestría. El nivel de la institución ha mejorado, y eso se ve reflejado en las diferentes Pruebas de Estado.	El bachillerato se encuentra en la jornada de la tarde, lo que hace que muchas personas desistan de pertenecer a la institución al preferir iniciar clases por la mañana. Los estudiantes de la media académica no tienen la posibilidad de tomar las medias técnicas ofrecidas por el SENA, ya que la mayoría de ellas es en la jornada de la tarde.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Con el advenimiento de la Jornada Única, la incentivación para la llegada o permanencia en la institución podría ser mayor. Se puede sacar provecho de la tecnología en pro del mejoramiento de las capacidades de los miembros de la comunidad. Se pueden buscar alternativas para los estudiantes que quieran hacer medias técnicas, y que les permita cumplir con su jornada académica.	a. Empleo de la tecnología para el mejoramiento de las prácticas académicas.	a. Usar la posibilidad de la herramienta tecnológica como medio para atraer personas interesadas a la institución.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
La planta de estudiantes puede disminuir, lo que acarrearía disminución de la planta docente. Los estudiantes pierden posibilidades de prepararse más y de mejor manera.	a. Otorgar espacios para que los estudiantes se capaciten mejor mediante las TICs.	a. Utilización de las TICs como incentivo para la permanencia y arribo de personas a la institución.

- Estrategia F: O

a. Emplear la tecnología para el mejoramiento de las prácticas académicas, mediante su uso en las asignaciones académicas.

- Estrategia D: O

a. Usar la posibilidad de la herramienta tecnológica como medio para atraer personas interesadas a la institución, sacando provecho de que hay quienes quieren empezar a mediar sus aprendizajes y sus prácticas con la tecnología y en otros espacios no tienen esa opción.

- Estrategia F: A

a. Otorgar espacios para que los estudiantes se capaciten mejor mediante las TICs, y así responder adecuadamente con sus actividades académicas y desarrollar cosas que sean de su interés, y que de otra forma no podían hacerlo.

- Estrategia D: A

a. Utilizar las TICs como incentivo para la permanencia y arribo de personas a la institución, brindando la posibilidad de actuar con ellas y de ofrecérselas como alternativa para el desarrollo de sus habilidades, obligaciones, intereses, etc.

  

3. Aspecto financiero

	Fortalezas	Debilidades
	Se reciben recursos de parte del Ministerio de Educación Nacional. Se ha hecho la gestión para que haya benefactores que contribuyan, con dinero o en especie, con recursos para la institución. Hasta el momento se cuenta con 2: Sumicol Corona y la Cooperativa John F. Kennedy. Se han adquirido diferentes herramientas tecnológicas (computadores, tablets, tableros digitales, etc.). Se socializan y se decide con Consejo Directivo algunos movimientos financieros que se hagan con los rubros de la institución.	Aún con el dinero y las donaciones que ya entran, es insuficiente para subsanar todas las necesidades de la institución o para fomentar algunos proyectos. Mucho del recaudo que se hace mediante actividades no es socializado. Algunos de los movimientos financieros no son socializados con Consejo Directivo o la comunidad educativa.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Invertir bien el dinero para que otras entidades vean ese buen uso y quieran colaborar. Sacar provecho de los recursos que se obtengan. Socializar los movimientos financieros para nuevas propuestas de inversión o nuevas donaciones.	a. Adquisición de elementos tecnológicos y mejoramiento de los existentes. b. Usar recursos económicos para capacitaciones y mejoramiento de prácticas.	a. Búsqueda de más benefactores. b. Socialización de movimientos financieros para posibilidades de empleo.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
Si no hay socialización del dinero, se puede prestar para especulaciones que dejaría mal parada a la institución. El poco rubro puede dejar proyectos incompletos o sin realizar.	a. Socialización de las actividades económicas. b. Empleo de rubro en proyectos que no queden incompletos.	a. Socialización de las actividades económicas. b. Buscar más benefactores.

  

- Estrategias F: O

a. Adquirir más elementos tecnológicos y mejorar los existentes, para de esta manera brindar más acceso a la comunidad educativa al uso de las TICs, y que de esta manera estén en igualdad de condiciones para llevar a cabo sus labores académicas y administrativas.

b. Usar recursos económicos para capacitaciones y mejoramiento de prácticas, y de esta forma permitirle a la comunidad educativa estar en mejores condiciones para sacar provecho del recurso tecnológico existente en pro del mejoramiento individual y colectivo.

- Estrategias D: O

a. Buscar más benefactores que inviertan en las necesidades del plantel educativo, para que se pueda mejorar la infraestructura tecnológica existente y para que el personal de la institución educativa esté mejor preparada para su manejo.

b. Socializar los movimientos financieros con la comunidad educativa para así proponer posibilidades de empleo del capital disponible en relación con las TICs y su uso.

- Estrategias F: A

a. Socializar las actividades económicas para que salgan propuestas de más implementación de ellas en pro del mejoramiento del desempeño de los docentes y de la infraestructura tecnológica.

b. Emplear el rubro en proyectos que no queden incompletos. Es preferible tener pocos proyectos pero que se ejecuten cabalmente, a tener muchos y dejarlos incompletos por falta de fondos. Así, se beneficiarían más los miembros de la institución.

- Estrategias D: A

a. Hacer socialización de los movimientos económicos para que los miembros de la comunidad educativa interesados propongan en qué se puede usar el dinero con respecto al mejoramiento de las prácticas en el aula y del componente tecnológico.

b. Continuar con la búsqueda de más benefactores que contribuyan al mejoramiento de las TICs, su implementación, y del talento humano que hará uso de ellas.

4. Aspecto técnico o tecnológico

	Fortalezas	Debilidades
	Hay buen equipamiento tecnológico. Las aulas especializadas (Sala de Informática, Sala de Video, Biblioteca, Sala de Tecnología, Laboratorio) tienen la cantidad suficiente de equipos para ser aprovechados.	La conexión a internet es intermitente. Hace falta mantenimiento en algunos equipos. Hay algunos computadores que tienen virus y no están vacunados. Hay equipos con contraseñas, pero que nadie la conoce.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Seguir dotando el colegio de material tecnológico. Hacerle el mantenimiento de hardware y software correspondientes para un mejor aprovechamiento de las herramientas.	a. Dotar de equipamiento tecnológico las dependencias faltantes.	a. Mejoramiento de la tecnología existente. b. Mantenimiento continuo a los equipos tecnológicos.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
Los equipos pueden desaprovecharse si no se mantienen en óptimas condiciones.	a. Mantener lo más posible en buen estado los implementos tecnológicos.	a. Mejorar la infraestructura tecnológica que tenga fallas.

- Estrategia F: O

a. Dotar de equipamiento tecnológico las dependencias faltantes, y de esta forma todos los docentes tendrían las mismas condiciones para impartir y mejorar su quehacer en las clases, y los estudiantes tendrían las mismas alternativas para efectuar correctamente las asignaciones de cada una de las áreas del saber.

- Estrategias D: O

a. Mejorar la tecnología existente, en aras de mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje, de los administrativos, y de las actividades que se hacen en la institución.

b. Hacerle mantenimiento continuo a los equipos tecnológicos, para sacar provecho de ellos por parte de los miembros de la comunidad educativa y que ellos tengan más acceso a la tecnología. Entre menos equipos funcionen, menos personas podrán acceder al uso de la infraestructura tecnológica.

- Estrategia F: A

a. Mantener lo más posible en buen estado los implementos tecnológicos para el aprovechamiento por parte del personal de la institución educativa y así avanzar en los procesos que allí se efectúan.

- Estrategia D: A

a. Mejorar la infraestructura tecnológica que tenga fallas, y así poder acceder a toda la infraestructura tecnológica disponible.

5. Aspecto relacionado con el talento humano

	Fortalezas	Debilidades
	Los docentes son idóneos en sus áreas de conocimiento. A la mayoría de los estudiantes les agrada la idea de implementar la tecnología en sus quehaceres académicos. Los docentes ven con buenos ojos la incorporación de la tecnología en sus prácticas.	Muchos docentes tienen dificultades para usar las herramientas tecnológicas en sus clases. Algunos de ellos debido a que no han recibido capacitación al respecto. Esto conlleva al desaprovechamiento del recurso. Algunos estudiantes usan los equipos más para el ocio que para cumplir con sus deberes académicos.
Oportunidades	Estrategias F: O	Estrategias D: O
Formar y capacitar a los docentes para involucrar las nuevas tecnologías en sus prácticas. Enseñarle a los estudiantes sobre el aprovechamiento de las TIC para su mejoramiento académico.	a. Aprovechamiento de las capacidades de los docentes a la par con la infraestructura tecnológica. b. Incentivar a los estudiantes al buen uso de las TICs para fines académicos.	a. Capacitación efectiva a docentes para mejoramiento de su quehacer. b. Establecimiento de un manual de uso de TICs para estudiantes. c. Socialización de los beneficios de TICs para fines académicos.
Amenazas	Estrategias F: A	Estrategias D: A
La falta de pericia en el manejo del recurso lleva a la desmotivación para implementarlo. La tecnología se desaprovecha. El enfoque académico se puede perder.	a. Motivación para uso de TICs con fines académicos.	a. Capacitación a la comunidad educativa para uso efectivo de TICs.

- Estrategias F: O

a. Aprovechar las capacidades de los docentes a la par con la infraestructura tecnológica, para de esta manera los conocimientos y habilidades que los educandos poseen se puedan mezclar con el insumo tecnológico que posee la institución, enriqueciendo de esta manera los procesos de enseñanza y aprendizaje.

b. Incentivar a los estudiantes al buen uso de las TICs para fines académicos, y así incorporar las tic en su proceso de aprendizaje, fomentándolo, haciéndolo más accesible, de vanguardia, e interesante para ellos.

- Estrategias D: O

a. Capacitar efectivamente a docentes en la implementación de las TICs para el mejoramiento de su quehacer en el aula y la obtención d resultados más significativos.

b. Establecer un manual de uso de TICs para estudiantes, para la preservación de las herramientas y para el aprovechamiento del recurso por parte no solo de los educandos sino de los demás miembros de la comunidad educativa.

c. Socializar con la comunidad educativa los beneficios que tiene el uso de las TICs para fines académicos, para que los interesados adquieran conocimiento de lo que pueden hacer y alcanzar si se avocan a implementarlas.

- Estrategia F: A

a. Motivar a los estudiantes y a los docentes para el uso de las TICs con fines académicos, para que tengan una alternativa novedosa, contemporánea e interesante de realizar actividades dentro del proceso de enseñanza aprendizaje.

- Estrategia D: A

a. Realizar capacitaciones a la comunidad educativa para uso efectivo de las TICs, de manera que ellos puedan ver las bondades de su implementación dentro y fuera del marco institucional.

Estrategias seleccionadas para el Plan de Aprovechamiento de las TICs en las actividades de enseñanza y aprendizaje, en la Institución Educativa Gilberto Echeverri Mejía

Luego de haber hecho el análisis implementando la Matriz DOFA sobre los entornos interno y externo y sus componentes, se encontraron situaciones recurrentes tales como la necesidad del mejoramiento de los equipos, de la destinación de rubros con fines tecnológicos, de mayor acceso a los estudiantes fuera de las horas de clase, de realizar actividades para recoger fondos, de seguir las directrices y parámetros dados por el gobierno (en especial el MEN y la Secretaría de Educación de Rionegro), de establecer reglas de uso (iniciando por el Manual de Convivencia), de mejorar los canales de comunicación, de socializar con la comunidad educativa las bondades y beneficios del uso de las TICs en la institución educativa, de implementar más las TICs en las actividades académicas, de formar en la implementación de TICs a quienes lo necesiten, de otorgar espacios para que los miembros de la comunidad educativa puedan acceder a las TICs cuando lo necesiten, entre otras.

Sin embargo, de dicho análisis se pueden destacar 3 estrategias que servirían de alternativa a la hora de poner en acción el Plan de Aprovechamiento de las TICs en la institución:

Una de ellas es iniciar el diseño de un proyecto para el aprovechamiento de las TICs, para de esa forma no tener aparatos usados a la deriva o sin ningún norte, sino que se tenga una ruta y un objetivo para su implementación en aras del mejoramiento institucional. En el plantel educativo hay numerosos equipos tecnológicos, pero no existe un proyecto para su implementación. Simplemente se tienen los equipos para cuando alguien los requiera, pero no están direccionados hacia algo en específico (aparte de la asignatura de Informática). Esto provoca que haya docentes que no vean necesario su uso, y simplemente se dejen de lado, provocando que se tenga gran infraestructura pero pocos que la aprovechen. Este proyecto permitiría que todos los docentes tengan acceso a las herramientas tecnológicas, se vean abocados a usarlas, y les permita a ellos y a los estudiantes tener otro instrumento para una realización efectiva de las actividades académicas y para el mejoramiento del proceso de enseñanza y aprendizaje. Además, conllevará a que se utilicen los elementos tecnológicos existentes, porque no justifica de ninguna manera tener el equipamiento necesario para dejarlo almacenado. Inclusive, si es necesario, se podría pensar en la adquisición de más elementos tecnológicos para aquellas dependencias que no se alcancen a dotar con el material existente.

Otra estrategia sería capacitar a los docentes para el uso efectivo de las TICs, cerciorándose de que la capacitación sea útil para ellos, con el fin de que incorporen los recursos tecnológicos en su quehacer en el aula. No todos los educadores tienen la pericia suficiente para usar los diferentes elementos tecnológicos de hardware y software para aplicarlo en su quehacer; es más: muchos de ellos utilizan los proyectores (televisores, tableros digitales, etc.) meramente para mostrar videos o películas, dejando de lado otras herramientas como las que el tablero digital brinda, software educativo, bases de datos, etc. Eso muestra que ellos están desperdiciando las oportunidades que la tecnología les brinda para compartir el conocimiento que ya saben. Igual, para esto, se requiere de que la capacitación sea efectiva; no es el simple hecho de organizar un espacio para que una persona se tome un auditorio para capacitarlos, sino que de verdad estas capacitaciones surtan el efecto deseado: Que los docentes adquieran bases y destrezas para implementar la tecnología en sus clases. Esto no solo es útil para ellos, sino que repercutirá en toda la institución educativa, puesto que los estudiantes podrán aprender de una manera más contextualizada, mediante diferentes herramientas, saliéndose de la monotonía, usando instrumentos que no solamente conocen sino que disfrutan, y que les servirá de combustible para mejorar sus habilidades con las TICs en aras de su proceso de aprendizaje, necesidades e intereses. Además de ello, las directivas podrían ver que las TICs ya son parte esencial de la institución y harán lo posible porque así se mantenga, dotando de más equipos, mejorando los existentes, proponiendo prácticas mediadas por dichas herramientas, inclusive ellos mismos usándolas en sus labores.

La última estrategia a implementar sería hacer mantenimiento continuo y optimizar los recursos tecnológicos existentes, para sacar provecho de ellos por parte de los miembros de la comunidad educativa y que ellos tengan más acceso a la tecnología. Entre menos equipos funcionen, menos personas podrán acceder al uso de la infraestructura tecnológica. La institución educativa cuenta con una persona a la que contratan en ocasiones para el mantenimiento de ellos, pero su presencia es muy esporádica, lo que hace que se ocupe de algunos equipos, pero no de otros. Hay un ejemplo claro: Para la biblioteca de la institución se destinaron 30 computadores portátiles, de los cuales solamente UNO está en funcionamiento, mientras que los otros 29 tienen fallas con la batería, la tarjeta madre o con los software. Esta situación ha conllevado a que el flujo de estudiantes y docentes que usan la biblioteca para hacer consultas y realizar algún tipo de actividad académica haya mermado considerablemente. Y así como los de la biblioteca, hay otros equipos en la institución averiados que hacen que las actividades que se hagan tengan que ser repensadas. A su vez, el Laboratorio de Química está dotado de 30 tablets, pero ninguna tiene acceso a internet ni aplicaciones tipo APK relacionadas con la asignatura, por lo que ellas son rara vez utilizadas.

CONTROL ESTRATÉGICO

Descripción de Estrategias

Primera estrategia: Inicio del diseño de un proyecto para el aprovechamiento de las TICs.

La institución educativa cuenta con muy buena dotación de herramientas tecnológicas en funcionamiento (200 tablets, alrededor de 200 computadores portátiles, 5 tableros digitales, 3 videobeams, un Tablero Óptico de Mando Interactivo (TOMI), señal de wifi con buen alcance, entre otros). Sin embargo, no hay un plan de implementación ni un direccionamiento claro de para qué se va a usar todo ese recurso. Adicionalmente, exceptuando los equipos de los tableros interactivos, ninguno de los elementos tecnológicos cuenta con software educativos que permitan a los usuarios (docentes y alumnos) ahondar en las temáticas que están siendo objeto de estudio. Aunado a esto, pocas asignaciones académicas están mediadas por la utilización de las nuevas tecnologías para su elaboración. A su vez, no hay un Manual del Usuario que exponga derechos, deberes, oportunidades y responsabilidades que se tengan a la hora de manejar las herramientas por parte de cualquier miembro de la comunidad educativa. Por ello, para hacer buena implementación del recurso, para que sea útil y para que genere un impacto en las actividades institucionales, se propone comenzar con la creación de un proyecto que sirva como derrotero para establecer qué elementos tecnológicos van dirigidos hacia cuáles áreas del conocimiento, con qué fin, las necesidades que se tengan para su ejecución, normas de uso, impacto esperado, y demás componentes que sirvan para solidificar las prácticas educativas y la infraestructura tecnológica.

Segunda estrategia: Capacitación de los docentes de la institución educativa en el manejo efectivo de las TICs.

Se ha encontrado que los docentes poseen muy buenas habilidades en el área del saber de su especialidad, pero que algunos de ellos presentan dificultades a la hora de hacer uso de las nuevas tecnologías. Como se ha mencionado anteriormente, la institución educativa cuenta con muy buena dotación de elementos tecnológicos, pero gran parte de ella permanece almacenada debido a que no hay quién la use. Además, muchos de los elementos (televisores, tableros digitales, videobeams, entre otros) son usados por algunos docentes exclusivamente para proyectar videos o películas, lo cual no es malo en sí, pero sí se dejan de lado otras posibilidades que estos elementos presentan para las clases. Por ello, se propone que se hagan capacitaciones en las que se les muestre a los docentes qué otras cosas pueden hacer con el recurso tecnológico. Se darían charlas explicativas y ejemplificativas, y se evaluaría el impacto que ellas tienen. Hay que tener en cuenta que el mero hecho de las capacitaciones no implica un logro, sino el analizar si ellas son efectivas con respecto al mejoramiento de las habilidades y destrezas de los docentes. El éxito de esta estrategia repercutirá en todos los ámbitos de la institución, puesto que los primeros beneficiados serán los estudiantes, lo que hará que la parte administrativa quiera seguir fomentando su implementación, lo que conllevará a que se hagan gestiones para que haya más inversión en el asunto, y ello permitirá que todos los miembros de la comunidad educativa mejoren sus prácticas y con ello ayudar a que la institución esté a la vanguardia social y en continua mejora.

Tercera estrategia: Mantenimiento continuo y optimización de los recursos tecnológicos existentes.

Parte de la infraestructura tecnológica está sin poder ser utilizada por falta de mantenimiento. Por ejemplo, de 35 computadores portátiles que hay en la Sala de Humanidades, 6 de ellos están averiados, lo que ha implicado que actividades individuales no sean realizadas usando la tecnología (la media de estudiantes por grupo es de 30 a 35); de 30 computadores que hay en la biblioteca, 29 de ellos no funcionan, lo que ha mermado el flujo de visitantes a ese sitio. Además, muchos equipos están en buen estado pero no están en óptimas condiciones para usarlos. Para ejemplificar, el Laboratorio de Química cuenta con 30 tablets, pero ninguna tiene conexión a internet ni aplicaciones tipo APK para el desarrollo de las clases; la misma situación sucede con las 10 tablets del Laboratorio de Tecnología. A la institución asiste un contratista que hace mantenimiento a algunos equipos, pero deja de lado otros y la frecuencia con la que realiza este trabajo es muy baja. Por ello, se propone hacer una revisión semestral (inicialmente) de los equipos tecnológicos de la institución, con el fin de que se haga mantenimiento a aquellos que lo requieran y de hacer las adecuaciones necesarias a los equipos para que funcionen en óptimas condiciones y según los requerimientos de los usuarios. De esta manera, más personas van a poder acceder a las herramientas tecnológicas y a desarrollar las actividades que deban o deseen presentar, implementarlas en las clases, y en general mediar los procesos de enseñanza, aprendizaje y administración a través de las TICs.

Incorporación de estrategias en el Plan de Aprovechamiento de las TICs en las actividades de enseñanza y aprendizaje, en la Institución Educativa Gilberto Echeverri Mejía

Estrategia N° 1: Inicio del diseño de un proyecto para el aprovechamiento de las TICs.

Objetivo

Utilizar adecuadamente las TICs disponibles en la institución de manera eficaz y efectiva para las prácticas académicas y administrativas.

Meta

Para noviembre de 2018, se habrá terminado el diseño del proyecto, que servirá como base, bosquejo o insumo para la generación del Plan de Aprovechamiento de las TICs en la institución, y que se espera perdure por mucho tiempo.

Manera de incorporación

Teniendo en cuenta que esta estrategia va emparentada con el primer objetivo específico del Plan, se incorporaría como una acción a realizar en pro de alcanzar dicho objetivo.

Resultado esperado

Se espera que durante el año 2018, haya más dependencias dotadas con elementos tecnológicos que puedan ser implementados en las diferentes actividades que se realizan en la institución. Es factible pensar que, debido a la decisión que se tome en cuanto al manejo del rubro, sea imposible adquirir más recursos o sean pocos los que se adquieran, por lo que no se contaría con que todas las dependencias se vean beneficiadas, pero sí que se empiece a surtir a las faltantes. Además, se apunta a que los equipos tecnológicos sean lo suficientemente útiles para las prácticas que los docentes hacen en sus clases, para el mejoramiento académico y cognitivo de los estudiantes, y para el cumplimiento de las funciones de todo el personal de la institución. Con estos elementos, será viable la generación del proyecto que sirva como derrotero para la implementación de las TICs en la comunidad educativa, de manera que las prácticas mediadas por ellas se vean enriquecidas y apunten hacia un mismo objetivo.

Control estratégico

Para el efecto, se implementará el Método Tradicional de Control Estratégico, el cual, como es explicado por la CVUDES (2015) tiene como principal característica que es secuencial, y se compone de la formulación de la estrategia, la implementación de la misma y la medición del desempeño de la misma con respecto a la meta establecida.

En este sentido, para realizar el control de esta estrategia se tomarán en cuenta las siguientes variables:

• Herramientas TIC disponibles.
• Implementación de la infraestructura tecnológica.
• Utilidad de las herramientas tecnológicas en las actividades académicas.
• Establecimiento de normas de uso de los elementos tecnológicos.
• Avance en el desarrollo del proyecto.

El tipo de control que se hará es informativo (si la organización está haciendo lo que hay que hacer o no).

Indicadores

• Porcentaje de herramientas tecnológicas disponibles. 
• Porcentaje de avance en el diseño del proyecto.
• Porcentaje de elementos tecnológicos entregados en dotación a las diferentes dependencias.
• Porcentaje de instrumentos tecnológicos almacenados.
• Porcentaje de avance en la implementación de reglas de uso de las TICs.
• Impacto de la implementación de las TICs en las actividades institucionales.

La frecuencia de medición de todos los indicadores será semestral.

Estrategia N°2: Capacitación de los docentes de la institución educativa en el manejo efectivo de las TICs.

Objetivo

Generar en los docentes habilidades y destrezas para incorporar las TICs en su práctica pedagógica capacitándolos continua, eficaz y eficientemente.

Meta

Para noviembre de 2018, la totalidad de los docentes habrán recibido al menos 2 capacitaciones en la materia.

Manera de incorporación

En el Plan se propende porque la comunidad educativa empiece a utilizar adecuadamente las TICs. Esta estrategia permitiría en primera instancia que los docentes se capaciten, lo que repercutirá en sus prácticas, logrando que los estudiantes también empiecen a implementar los recursos, y a su vez conllevando a que los demás miembros se vinculen a este tipo de actividades.

Resultado esperado

Se espera que con esta estrategia, al menos el 70% de los docentes en el periodo establecido haya adquirido las habilidades y destrezas suficientes para utilizar efectivamente las herramientas tecnológicas en su práctica académica, haciendo partícipes a los alumnos a la hora de desarrollar las asignaciones y otro tipo de actividades, incitándolos al uso de ellas, mejorando de esta manera los procesos de enseñanza y aprendizaje en las diferentes áreas del saber. Tomando esto como modelo, los demás miembros de la comunidad educativa también empezarán a mediar sus funciones a través de las TICs.

Control estratégico

Para realizarlo, se tomará como base el Método Tradicional de Control Estratégico, explicado anteriormente.

Así las cosas, el control de esta estrategia se efectuará de acuerdo con las siguientes variables:

• Docentes capacitados en TICs.
• Capacitaciones realizadas.
• Efectividad de las capacitaciones.
• Implementación de las habilidades y destrezas adquiridas dentro del aula de clase con el uso de las TICs.
• Impacto de la implementación de las TICs en los estudiantes durante las actividades académicas.

El tipo de control que se hará es con base en el comportamiento (si la institución educativa está haciendo bien las cosas en la implementación de la estrategia).

Indicadores

• Número de capacitaciones efectuadas en el 2018.
• Porcentaje de docentes capacitados, con relación al número de docentes que laboran en la institución.
• Porcentaje de docentes que afirman que las capacitaciones fueron efectivas para su mejoramiento en la utilización de las TICs.
• Porcentaje de docentes que implementan las TICs en el aula antes de iniciarse las capacitaciones.
• Porcentaje de docentes que implementan las TICs en el aula después de iniciarse las capacitaciones.
• Impacto en los estudiantes del uso de las TICs en las actividades académicas.
• Porcentaje de estudiantes que afirman querer seguir sacando provecho de las TICs luego de las capacitaciones.

La frecuencia de medición de todos los indicadores será semestral.

Estrategia N°3: Mantenimiento continuo y optimización de los recursos tecnológicos existentes.

Objetivo

Conservar disponibles y en buen estado los elementos TIC de la institución para uso y beneficio de la comunidad educativa.

Meta

Para el 2018, las herramientas tecnológicas averiadas o poco prácticas que se encuentran en el plantel educativo estarán en funcionamiento y serán optimizadas para ser implementadas eficazmente en las actividades institucionales.

Manera de incorporación

Esta estrategia sirve como una acción a realizar para alcanzar 2 de los objetivos específicos planteados en el Plan.

Resultado esperado

Se espera que para el final del periodo establecido, el 75% de los elementos tecnológicos del plantel educativo estén en óptimas condiciones, no solamente en su funcionamiento sino también en cuanto los software y los recursos que ellos puedan ofrecer para el desarrollo de las diferentes actividades institucionales.

Control estratégico

Se hará uso del Método Tradicional de Control Estratégico (explicado con anterioridad) para realizar el control necesario de esta estrategia, el cual se efectuará con base en las siguientes variables:

• Equipos en funcionamiento.
• Equipos averiados.
• Optimización de los equipos para su implementación en las actividades institucionales.
• Pertinencia de los equipos para las prácticas académicas.
• Disponibilidad de los equipos con relación a las personas solicitantes de su uso.
• Relación entre el número de equipos disponibles y número de los integrantes de los grupos de clase.

El tipo de control que se hará es informativo (si la organización está haciendo lo que hay que hacer o no).

Indicadores

• Número total de instrumentos tecnológicos averiados sobre el total de instrumentos existentes en la institución, antes de hacerse mantenimiento.
• Porcentaje de elementos tecnológicos a los que se les efectuó el mantenimiento, con respecto al total de elementos averiados que habían antes de este.
• Porcentaje de herramientas tecnológicas necesitadas de optimización (sin wifi, sin software necesarios, etc), sobre el total de herramientas encontradas en la institución.
• Porcentaje de recursos optimizados, en relación a los recursos necesitados de ella.
• Porcentaje de personas que hacen uso de las tecnologías luego del mantenimiento y la optimización.
• Porcentaje de instrumentos tecnológicos disponibles, utilizados en las prácticas institucionales.

La frecuencia de medición de todos los indicadores será semestral. 

CONCLUSIONES

La sociedad hoy en día reclama que las Tecnologías de las Información y la Comunicación (TIC) empiecen a ser empleadas desde las instituciones educativas. Por ello es perentorio que se les dote de buenos equipos que se ajusten a las necesidades de la comunidad educativa.

Se hace necesario el análisis del entorno interno de una institución educativa, con el fin de ver los alcances que puede tener la implementación de las TIC dentro de una institución educativa, especialmente con respecto al talento humano existente en ese lugar.

El análisis del entorno externo de una institución educativa se hace perentorio a la hora de planificar estrategias para el uso de las nuevas tecnologías en los procesos de enseñanza y aprendizaje. De esa manera se pueden ver pros, contras, dificultades, fortalezas y oportunidades para ello.

El aprovechamiento de los recursos tecnológicos ya existentes y la adquisición de otros tantos le permitirá a la Institución Educativa Gilberto Echeverri Mejía estar a la vanguardia en el uso de las TIC con fines educativos.

No basta solo con tener el recurso tecnológico. También se hace necesario tener capacitados a los miembros de la Comunidad Educativa para sacar el mejor provecho posible. Es por esto que se requiere más capacitación en ello, especialmente para los docentes quienes, al final de cuentas, son los que dan el primer paso en la implementación de las TIC dentro de las actividades académicas.

La implementación de las nuevas tecnologías debe ir de la mano con el horizonte institucional y con las metas que a nivel global tiene la institución educativa. No es cuestión de adquirir equipos, sino también de compaginarlos con las prácticas y los objetivos.

Se espera que este trabajo sirva como punto de partida o como insumo para que en la IEGEM de inicie la generación de un Plan de Aprovechamiento de las TIC y una Política Institucional para su uso, con el fin de obtener mejores resultados académicos, administrativos y socioculturales.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CVUDES (2015).  Fundamentos de administración y gestión estratégica. Recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/librov2.html

Institución Educativa Gilberto Echeverri Mejía (2017). Pacto de convivencia. Recuperado de http://www.iegilbertoecheverrimejia.edu.co